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时间管理--读《哈佛商务指南——时间管理》有感

        马克思曾经说过,一切节省,归根到底都是时间的节省。与此类似,古今中外也有很多的名言警句用各种方式说明时间的宝贵。在计时器和电子日程表盛行的今天,我们的生活和工作时间安排已经精确到分甚至秒。一夜暴富早已不是传奇故事,一个人或者企业在眨眼之间轰然倒塌活着起死回生的案例在今天的社会比比兼是。愈发激烈的竞争成为这个社会的主题。

       现在的人类,都投入在了繁忙的工作中,那么,对于如何能够更高效率的工作,如何才能更好的管理时间,就更显得至关重要了。

       首先,一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确.你就很难知道什么对你最重要。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时问做对你来说最重要的事。
       成功等于目标,目标是有效时间管理的起点。时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

        而我们更多的人,正在浪费的时间,对于不愉快的工作,一推再推,导致最终无法完成。美国心理学之父威廉詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它。”当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的日程中选出最不想做的事情先做。
        如何分清楚“紧急”和“重要”的事情,生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最“重要”,而不是最“紧急”的事情上,然而一般人都是做“紧急但不重要”的事。

        而对于如何分清楚这些事情呢,你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
        把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的日程表时,也会产生紧迫感。
        假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,那么这段时间一直思考;打电话的话,最好也累积到某一时间一次把它打完。当你重复做—件事情时,你会熟能生巧,而且不会浪费一些不必要的准备工作,那么,效率一定会有所提高。
        最后,你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间把它做好。 

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